Como calcular seu salário líquido passo a passo

O salário líquido é o que sobra do bruto depois de todos os descontos. A conta tem uma ordem certa, e errar a ordem é a principal causa de diferença entre o que a pessoa calcula e o que aparece no holerite. Veja o passo a passo, com três exemplos completos e as regras de 2026.

A ordem dos descontos

1. Some os proventos do mês: salário, horas extras, adicionais, comissões e DSR sobre variáveis. Esse é o bruto.
2. Calcule o INSS sobre o bruto, com a tabela progressiva de 2026.
3. Monte a base do IR: bruto − INSS − R$ 189,59 por dependente − pensão alimentícia. Compare com bruto − R$ 607,20 (desconto simplificado) e fique com a base menor.
4. Calcule o IR pela tabela: base × alíquota da faixa − parcela a deduzir.
5. Aplique o redutor de 2026: até R$ 5.000 de bruto, o imposto é zerado; de R$ 5.000,01 a R$ 7.350, subtraia R$ 978,62 − 0,133145 × bruto.
6. Desconte o vale-transporte: até 6% do salário básico, limitado ao custo do transporte.
7. Desconte os outros itens autorizados: plano de saúde, vale-refeição, consignado, contribuição a associação ou sindicato autorizada.

O que sobra é o líquido.

Exemplo 1: salário de R$ 3.200 com vale-transporte

Transporte de R$ 220,00 por mês e participação de R$ 64,00 no vale-refeição.

Passo a passo:

• INSS: 1.621,00 × 7,5% + 1.281,84 × 9% + 297,16 × 12% = R$ 272,60.
• IR: o desconto simplificado (R$ 607,20) é maior que o INSS, então a base é R$ 2.592,80, que cai na faixa de 7,5%: o imposto pela tabela seria R$ 12,30, e o redutor o zera.
• Vale-transporte: 6% de R$ 3.200,00 daria R$ 192,00, mas o transporte custa R$ 220,00; o desconto é o menor valor, R$ 192,00.
• Líquido: R$ 2.671,40.

Exemplo 2: salário de R$ 7.000 com dois dependentes

Plano de saúde com participação de R$ 280,00.

Aqui as deduções legais (INSS + dependentes) passam do desconto simplificado, então elas são usadas. O salário está na faixa de transição do redutor, que tira R$ 46,61 do imposto. Os descontos obrigatórios (INSS e IR) somam 20,46% do salário.

Exemplo 3: salário de R$ 5.500 com pensão alimentícia

Pensão de R$ 900,00 por decisão judicial:

• INSS: R$ 571,51
• Base do IR: R$ 5.500,00 − R$ 571,51 − R$ 900,00 = R$ 4.028,49
• IR pela tabela: R$ 230,92; redutor: R$ 230,92; IR a pagar: R$ 0,00
• Pensão: R$ 900,00
• Líquido: R$ 4.028,49

A pensão reduz a base do IR. Por isso, quem paga pensão costuma ter um imposto bem menor que o de alguém com o mesmo salário.

Quanto custa esse salário para a empresa

O líquido é só uma parte da conta. Além do salário bruto, a empresa deposita 8% de FGTS, provisiona 13º e férias e, dependendo do regime tributário, paga contribuições sobre a folha. Um salário de R$ 3.200,00, que vira R$ 2.671,40 líquidos, pode custar à empresa bem mais que o bruto. Essa diferença é um dos motivos pelos quais as propostas de trabalho como PJ costumam oferecer valores maiores que o salário CLT, e também por que a comparação entre os dois precisa considerar tudo o que o CLT recebe além do salário.

Mudou alguma coisa em 2026?

Duas coisas mudaram o líquido de quem tem carteira assinada em 2026:

1. O INSS ficou um pouco menor para o mesmo salário, porque as faixas foram reajustadas em janeiro.
2. O IR caiu a zero para quem ganha até R$ 5 mil e ficou menor até R$ 7.350, por causa do redutor da Lei 15.270/2025.

Para quem teve reajuste de salário, as duas mudanças se somam ao aumento do bruto. Para quem não teve, o líquido subiu mesmo sem aumento.

O que a empresa pode descontar

O artigo 462 da CLT proíbe descontos no salário, exceto:

• os previstos em lei (INSS, IR, pensão judicial, vale-transporte);
• os previstos em acordo ou convenção coletiva;
• adiantamentos salariais;
• danos causados pelo empregado com dolo, ou com culpa se isso estiver no contrato;
• descontos autorizados por escrito pelo empregado, como plano de saúde, seguro de vida, consignado e mensalidade de associação.

A contribuição sindical deixou de ser obrigatória em 2017 e só pode ser descontada com autorização prévia e expressa. Vale conferir a regra atual da sua categoria, porque o tema voltou a ser discutido nos tribunais.

Horas extras, adicionais e faltas mudam o bruto

O exemplo mais simples usa só o salário, mas o holerite de verdade tem outras linhas:

• Horas extras e DSR sobre elas aumentam o bruto e podem levar a pessoa para fora da faixa de isenção do IR naquele mês.
• Adicional noturno, insalubridade e periculosidade entram no bruto e têm INSS e IR.
• Faltas diminuem o bruto (e, se forem injustificadas, podem levar junto o DSR da semana).
• Adiantamento quinzenal aparece como desconto no pagamento final, mas não muda o líquido do mês inteiro.

Benefícios que não aparecem no líquido

Alguns benefícios não passam pelo holerite como dinheiro, mas fazem parte do que você recebe: vale-refeição ou alimentação no cartão, plano de saúde pago pela empresa, seguro de vida, auxílio-creche. Na hora de comparar duas propostas de emprego, some esses valores ao líquido. Uma proposta com salário um pouco menor e um bom plano de saúde pode valer mais do que parece.

Salário com comissões

Quem recebe parte do salário em comissões tem o líquido diferente a cada mês. A conta é a mesma, mas o bruto muda: salário fixo + comissões + DSR sobre as comissões. Em meses de vendas altas, o bruto pode passar de R$ 5 mil e o IR aparecer; em meses fracos, some. Para planejar, faça a conta com a média das comissões dos últimos meses e trate o que vier acima disso como extra.

Como conferir o seu holerite

1. Confira se o bruto bate: salário + variáveis − faltas.
2. Refaça o INSS com a tabela progressiva. Diferenças de 1 centavo podem vir do arredondamento.
3. Veja a base do IR no rodapé do holerite e compare com a sua conta (deduções legais ou desconto simplificado).
4. Confirme se o redutor foi aplicado, se o bruto for de até R$ 7.350.
5. Some os outros descontos e confira se todos foram autorizados.
6. Verifique a base do FGTS (8% vão para a sua conta, sem sair do seu salário).

Erros comuns na conta de casa

• Aplicar a alíquota do INSS sobre o salário inteiro. O INSS é por faixas; a alíquota efetiva é bem menor que a da última faixa.
• Calcular o IR sobre o bruto. O IR é calculado sobre a base, depois do INSS e das deduções.
• Esquecer o desconto simplificado. Para muita gente, ele é maior que o INSS e reduz o imposto.
• Esquecer o redutor de 2026. Sem ele, a conta de quem ganha até R$ 7.350 sai com imposto a mais.
• Descontar 6% de vale-transporte de quem não usa. O desconto só existe para quem optou pelo benefício, e nunca passa do custo do transporte.

Perguntas rápidas

Por que o meu líquido é diferente do meu colega com o mesmo salário? Dependentes, pensão, vale-transporte, plano de saúde e horas extras mudam o resultado.

O FGTS é descontado do salário? Não. A empresa deposita 8% à parte, na sua conta do FGTS.

Quem ganha até R$ 5 mil ainda tem desconto? Tem o INSS e os descontos autorizados. Só o IR é zerado.

Para entender as faixas do INSS, leia a tabela do INSS 2026. A isenção do IR está explicada em como funciona o redutor.